Web del día: DILBERT

http://www.dilbert.com/

Dilbert es una tira cómica diaria creada por Scott Adams y que trata de un ingeniero de hardware/software que trabaja en un cubículo que no entiende las absurdas políticas de empresa y las artes directivas de su jefe "pelopincho" y que tiene un perro "Dogbert" que aspirar a dominar el mundo.

El freeware del día: Everything

Everything
http://www.voidtools.com

Hace tiempo usaba a menudo Launchy un lanzador de aplicaciones para olvidarse del botón Inicio del Windows, basta una combinación de teclas y escribir en la ventana emergente el principio del nombre del programa a ejecutar. Con el tiempo añadieron funciones para buscar archivos en el disco duro, pero se hacía lento y poco práctico. Ahora van por la versión 2.1.2, algún día tengo que volver a probarlo.

Seguí con el buscador de google, pero tampoco era para mí y al final en mi busqueda zen de la sencillez encontré Everything.

Everything es un buscador freeware de archivos y carpetas en unidades NFTS de Windows y me quedo con él por las siguientes ventajas:

• Se puede instalar o copiar en modo portable
• Es extremadamente veloz
• Al empezar a escribir las palabras clave al estilo de la Blackberry, los resultados van apareciendo de una manera extremadamente veloz.
• Puedo buscar en el disco duro de otro ordenador en red, siempre que tenga Everything instalado y activada la función de servidor ETP
• Permite el uso de comodines * y ?

AND es el operador booleano por defecto. Para buscar "convertidor" y "frecuencia" basta con escribir: convertidor frecuencia
Para buscar entre varios terminos hay que añadir un | entre ellos. Para buscar por .jpg o .bmp es: .jpg | .bmp
Para excluir algo se añade ! al principio del término. Para buscar abc y no 123: abc !123

En definitiva: es veloz y me ahorra el tiempo que tardaría en ir buscando los archivos carpeta por carpeta. También me obliga a poner nombres descriptivos de los ficheros pues no busca en el contenido, pero en eso ya estaba desde hace un año, nombrar los ficheros con keywords/tags es el mejor método de aumentar la productividad al archivar la documentación.

Web del día: LifeHacker

Lifehacker.com

Trucos, descargas, modificaciones de cosas para adaptarlas a otros usos o mejorarlas. En general consejos tecnológicos para mejorar nuestra productividad delante del ordenador o en nuestra vida en general.

Web en inglés con cantidad de fotos para DIY (Do It Yourself - Hazlo tú mismo)

Organización Pre-GTD

Hoy, después de pasado el día de libro, he ido al FNAC en búsqueda y captura del método tan de moda entre varios blogs que sigo: "Organízate con Eficacia" de David Allen.

Aunque casi todo el mundo lo ha leído en inglés, "Getting Things Done" de donde vienen las siglas GTD tan común en cualquier blog que trate el tema de productividad, se puede conseguir por menos de 14 euros una versión en castellano bastante bien traducido.


De momento apunto aquí el método que he intentado seguir hasta ahora, para poder compararlo en el futuro:

CONTACTOS-TAREAS-CORREO

CONTACTOS
- Más de 1500 contactos pueden volver loco a cualquiera, por eso los organizo por categorías en el Outlook.

TAREAS
1 Urgente Importante
2 Importante no Urgente
3 No Urgente no Importante

No me terminaba de hacer con los cuatro cuadrantes de importante-urgente con los que trabajaba en la PALM por lo que aprovecho las 3 prioridades de Outlook con este significado, aunque al final lo no urgente ni importante no se llega a hacer nunca.

Primero hago 1, luego voy subiendo las 2 a 1.
Pongo fechas de finalización para no olvidar las 1,2 y 3
En el calendario pongo las micro-tareas (se tarda menos en hacerlas que en preparar la tarea)

En Tareas y en Citas del Calendario pongo el nombre de la empresa del contacto y lo asocio a él, de esta forma puedo ver el nombre de la empresa que Outlook se empeña en esconderme.

CORREO
Bandeja de Entrada - Lo del día
Pendiente - Para no perder de vista lo que hay que hacer (marcando como no leido lo importante)