Hoy, después de pasado el día de libro, he ido al FNAC en búsqueda y captura del método tan de moda entre varios blogs que sigo: "Organízate con Eficacia" de David Allen.
Aunque casi todo el mundo lo ha leído en inglés, "Getting Things Done" de donde vienen las siglas GTD tan común en cualquier blog que trate el tema de productividad, se puede conseguir por menos de 14 euros una versión en castellano bastante bien traducido.
De momento apunto aquí el método que he intentado seguir hasta ahora, para poder compararlo en el futuro:
CONTACTOS-TAREAS-CORREO
CONTACTOS
- Más de 1500 contactos pueden volver loco a cualquiera, por eso los organizo por categorías en el Outlook.
TAREAS
1 Urgente Importante
2 Importante no Urgente
3 No Urgente no Importante
No me terminaba de hacer con los cuatro cuadrantes de importante-urgente con los que trabajaba en la PALM por lo que aprovecho las 3 prioridades de Outlook con este significado, aunque al final lo no urgente ni importante no se llega a hacer nunca.
Primero hago 1, luego voy subiendo las 2 a 1.
Pongo fechas de finalización para no olvidar las 1,2 y 3
En el calendario pongo las micro-tareas (se tarda menos en hacerlas que en preparar la tarea)
En Tareas y en Citas del Calendario pongo el nombre de la empresa del contacto y lo asocio a él, de esta forma puedo ver el nombre de la empresa que Outlook se empeña en esconderme.
CORREO
Bandeja de Entrada - Lo del día
Pendiente - Para no perder de vista lo que hay que hacer (marcando como no leido lo importante)
